1、电话接通,马上回应客户,并迅速解决用户咨询的问题,应答过程需要精神聚中,简洁明白,用心聆听用户的问题。
2、语气亲切,结尾可适当地问:请问您的问题我是否解答清楚?释放要慢,停2秒再挂。
3、遇到难缠的客户,保持耐心、细心、热心,尽自己的能力去完成用户所提出的疑问,适时回应用户的问题并认可客户的想法!
4、遇到投诉的客户,首先要安抚客户情绪,然后引导说出投诉问题,肯定用户的意见,接下来针对目前的方案和提供的方法看是否用户接受,如果不接受可下单的则下单进行跟进!结束时给予用户保障:请您放心,您反映的情况我一一记下交给相关的部门进行跟进,我会为你催促进快处理进度,请保持手机畅通,方便工作人员联系您!好吗?
最后是需要保持热情的服务态度与平和的服务心态。不管听到用户怎么骂,不管用户多么难缠,都需要告诉自己是在为用户解决问题,用户之所以这样是有原因的,我们尽自己能力完成自己的工作并尽量地去体谅用户的心情。
你有30
话务员最重要的就是黄金三秒开场白,开场白声音一定要甜美或者充满精神,给客户留下好印象客户才愿意听完这通电话
1.首先要注重个人的软实力,什么是软实力,就是一个人的气场,如果声音柔柔弱弱那可不行,当然如果咄咄逼人也是不行的。所以声音的大小,语速一定要合适。有的话务员为了追求业务一开始就巴拉巴拉很遭人反感。
2.其次如果有必要请练习发声吧,好的声音更容易让人有好感,这个不算重要但可以试一试,毕竟网上关于发声的免费视频还是很多的,听听那种播音主持的声音。
3.第三个软实力就是语言习惯问题了,有方言饶舌的改掉或者用同义词避免,有嗯嗯啊啊这种打结习惯的改掉,是吧是吗这种反复出现的改掉。
4.下面就是一些说话技巧了。在打电话前根据客户情况打一个草稿,如果害怕太多时间可以写提纲三四句话或者打一个腹稿,这样有条理不容易乱。也可以列举一些说服对方的理由,这样也可以及时应对。
5.沟通要注意礼貌,多用您之类的敬词,结束要说打扰了感谢谢谢之类的话语。在沟通中要及时询问对方意见,如果对方有时间愿意闲聊,你可以多问问对方看法并为对方解决问题。
6.最后一个技巧就是做好话务记录,就是每次打给什么类型客户,取得效果,通话时间,对对方的评价,自己的反思,不足,这次通话有哪些亮点,说了哪些有趣的句子等等,可以做一个表格形式。
扩展知识:
话务员,通常是指在公司的呼叫中心工作,主要是接听客户来电,解决相关业务问题,从事值守长途话务、国际话务、查号、无线寻呼、信息服务、用户交换机等各类话务台,以及处理机上业务查询的人员。
职业定义
话务员从事的工作具体包括:(1)按呼叫顺序依次应答,受理用户使用电信业务,填写记录单;(2)接续、处理用户业务需要;(3)接续和处理受付业务电话;(4)国外交换局拨叫中国时提供语言辅助、拨打辅助等服务,承担国际来话查询业务;(5)控制业务流量及电路质量;(6)按规程处理更改用户电话号码;(7)受理专线用户的各类特别业务;(8)接续处理去话、来话、转话、销号、退号及注销业务;(9)接续和处理改接、改叫、串联电话、传呼电话、电话会议业务;(10)受理信息服务业务;(11)受理用户交换机业务;(12)受理机上咨询业务
1、要有礼貌不管你是和哪位客户说话,一定要有礼貌,千万不要给顾客留下不礼貌的印象,否则,你和顾客冲突就是必然的了。
2、声音要甜美声音不能生硬,不然,谁喜欢听你说话?甜美的声音可以让人的心情好很多,所以和顾客说话的时候,记得转变一下嗓音,别说不会哦,岗前都会有培训的。
3、见识要广做话务员最忌讳的就是无话可说,你没有话可说,别人也不会放过你,见识要广,你让别人知道你的言谈能力。
4、记得微笑没有人是欠你的,说话的时候面带着微笑,话务员的工作本身就不好做,你再给人摆一张臭脸,那不是自己砸自己的饭碗嘛!
5、反应要快客户的要求很多,你得及时反应过来,反应慢半拍的人不适合做话务员,反应快的人很有优势。
6、要有耐心你会不会觉得顾客非常烦呢?千万不要这么觉得,耐心,耐心,一定要有耐心,耐心听顾客说,耐心为顾客解答,不能厌烦!
7、口才要好话务员的工作是很考虑一个人的口才的,只有你口才好,才能做得好,所以没事的时候练练自己的口才,你会越来越进步的。
这是移动的营销活动,办理58元套餐送手机,必须承诺使用套餐两年以上,否则就违约了。具体看你的消费能力。有这么多就可以办,没有就算了,送的手机不怎么样。
话务员的沟通技巧
1、抓住客户的心
摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢,可以适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。
2、记住客人的名字
记住客人的名字,可以让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝,记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的心。
3、不要吝啬你的“赞美的语言”
人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方,经常给客人戴一戴“高帽”,也许你就会改变一个人的态度;用这种办法,可以进一步发挥人的潜能,使戴“高帽”的人有被重视的感觉。
4、学会倾听
在沟通中你要充分重视“听”的重要性。你能善于表达出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人接受你的观点与看法,这只是你沟通成功的一半;那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待,客户在倾诉的过程中,会因为你认真倾听的态度所感动,会对你的人格加以认同,这才会为你下一步的解释工作奠定良好的基础。
首先需要熟悉的业务知识。业务是服务的基础,如果不懂,也可以利用公司所能提供的工具或者咨询身边的同事,但是不能影响处理速度与影响用户感知。如果需要让用户久等,可以建议用户先进行结束通话,找到答案后再联系用户。沟通过程可使用“目前资料未完善,我查证后再打给您,行吗?”、“您的疑问目前尚未有确认的方法,为了不浪费您的时间,你先挂机,我稍后为您确认到再联系您!行吗?”,“你提出的问题非常重要,我确认后第一时间回复给您,谢谢你对我们工作的支持!”等 注意语气 语速一定要和缓其次需要强而有力的业务处理能力和技巧:
1、一是了解对方,让对方了解你。
2、建立起信任。包括人与人之间的信任,也包括产品品质、服务、适用性的信任。
3、多和去方联系,跑动,这样客户想要产品会第一时间想到你,给你机会
方法/步骤
1.首先要注重个人的软实力,什么是软实力,就是一个人的气场,如果声音柔柔弱弱那可不行,当然如果咄咄逼人也是不行的。所以声音的大小,语速一定要合适。有的话务员为了追求业务一开始就巴拉巴拉很遭人反感。
2.其次如果有必要请练习发声吧,好的声音更容易让人有好感,这个不算重要但可以试一试,毕竟网上关于发声的免费视频还是很多的,听听那种播音主持的声音。
3.第三个软实力就是语言习惯问题了,有方言饶舌的改掉或者用同义词避免,有嗯嗯啊啊这种打结习惯的改掉,是吧是吗这种反复出现的改掉。
4.下面就是一些说话技巧了。在打电话前根据客户情况打一个草稿,如果害怕太多时间可以写提纲三四句话或者打一个腹稿,这样有条理不容易乱。也可以列举一些说服对方的理由,这样也可以及时应对。
5.沟通要注意礼貌,多用您之类的敬词,结束要说打扰了感谢谢谢之类的话语。在沟通中要及时询问对方意见,如果对方有时间愿意闲聊,你可以多问问对方看法并为对方解决问题
以下是一些沟通的技巧:
1. 倾听:要成为一个好的沟通者,我们需要先成为一个好的倾听者。通过仔细倾听,我们可以更好地理解对方的想法、观点和感受,从而更好地回应。
2. 表达清晰:为了有效的沟通,表达清晰和明确非常重要。尽量避免语句含混不清,无关紧要的信息或者隐藏真正的意图。
3. 保持礼貌:尽管我们有时和别人的观点产生抵触,但在沟通过程中保持礼貌和尊重非常重要。这可以帮助我们建立良好的关系并保持开放、良性的沟通环境。
4. 非言语的沟通:除了言语上的沟通,非言语的沟通也是非常重要的。包括我们的面部表情、姿势、语速和音量等对于影响沟通非常的重要。
5. 善于提问:通过提问,我们可以帮助对方更清晰地表达观点,从而更好地理解他们所说的话。
6. 理解对方的立场:了解对方的观点、立场和动机非常重要。这可以帮助我们更好地了解他们的想法,使我们的沟通更有针对性。
7. 避免情绪化:当我们陷入情绪化的状态时,我们往往会失去理智和客观性。在沟通的过程中需要保持冷静,并尽可能避免负面情绪的影响。
总之,良好的沟通技巧可以增强我们与人沟通的效果和效率,需要我们不断去总结和实践。
在通话过程中总结出一套模板,并加以熟记、运用,真诚第一,倾听至上